콜러베이트 폴더 설명

콜러베이트는 구글 드라이브를 기반으로 작동되며 결재문서의 경우 구글 드라이브 내에 콜러베이트 폴더에 저장되어 관리됩니다.

개별 사용자의 경우 내 구글 드라이브에 “COLLAVATE” 및 “COLLAVATE User Template” 폴더를 확인할 수 있으며 관리자의 경우 “COLLAVATE Template” 도 생성되어 있음을 확인할 수 있습니다.

콜러베이트의 원활한 이용을 위하여 세 폴더의 이동, 이름 변경, 또는 삭제를 해선 안됩니다.

• COLLAVATE 폴더: 전자결재 문서의 경우 본 폴더로 이동합니다. 
  
  참고: 결재 상신한 문서의 소유권은 문서 관리자에게 이전되며, 상신자는 파일을 볼 수 있는 권한만을 가지게 됩니다. 상신자의 COLLAVATE 폴더에 보이는 파일은 상신자 소유의 파일이 아니지만, 결재 상신 시 [결재 후 나와 결재자의 편집 권한을 유지합니다] 옵션을 체크했다면 여전히 편집할 수도 있습니다.
  
  문서 관리자의 COLLAVATE 폴더에는 문서 관리자 본인을 포함한 도메인의 모든 사용자가 상신한 모든 문서가 보관됩니다.
  
  
• COLLAVATE User Template 폴더: 개별 사용자들이 ‘내 템플릿’으로 저장한 문서 양식이 저장됩니다. 개인용 템플릿으로 이 폴더에 저장한 문서 양식은 해당 사용자만 조회할 수 있습니다.
  
  
• COLLAVATE Template 폴더
  
  Collavate Template 폴더에는 관리자가 “공유 템플릿”으로 저장한 문서 양식이 저장됩니다. 해당 폴더는 오로지 관리자 계정으로만 확인할 수 있습니다. 공유 템플릿에 대해서, 더 자세히 알아보기 위해선 관리자 가이드의 공유 템플릿*을 참고해주십시오.