결재협업 시작하기

콜러베이트로 결재협업을 시작하는 방법은 다음과 같이 네 가지로 나뉩니다.

① 새 문서 생성 후 상신

② 기존에 저장된 템플릿에 내용 입력 후 상신

③ 기존에 저장된 문서를 편집하지 않고 상신

④ Google 문서/스프레드시트에서 작성한 문서로 상신

① 새 문서 생성 후 상신

Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 등 문서를 생성하고 해당 문서를 상신하는 방법입니다.

1. 원하는 형태의 문서를 생성합니다.
2. 콜러베이트에서 문서 제목, 내용 등을 편집한 후 [결재협업 시작]를 클릭하여 상신합니다.
3. 함께 결재 상신할 첨부 파일은 문서 편집 화면 우측에 위치한 [파일 목록]란에 추가합니다. PC나 콜러베이트 (구글 드라이브)에 저장된 파일을 바로 불러올 수 있습니다.

② 템플릿을 이용하여 상신

템플릿 메뉴에서는 “내 템플릿" 및 “공유 템플릿" 템플릿을 선택한 뒤, [템플릿으로 상신하기]를 클릭하여, 해당 템플릿의 사본을 생성하고 이를 수정하여 상신할 수도 있습니다. 공유 템플릿을 사용하고자 한다면 사이드 메뉴에서  [공유 템플릿] 탭을 클릭해주십시오.

③ 저장된 문서를 편집 없이 바로 상신

(1) 메인 화면에서 결재 상신 하고자 하는 문서를 체크한 뒤, [결재협업] 버튼을 클릭하거나, (2) 문서 미리보기 팝업 창 우측에 위치한 [결재협업]을 클릭하여 결재를 시작합니다.

④ Google 문서, 스프레드시트, 및 프레젠테이션 바로 상신

Google 문서 및 스프레드시트의 부가기능을 설치하면, Google 문서 및 스프레드시트에서 바로 결재를 상신할 수 있습니다. 구글 드라이브에서 작업하는 것을 선호하는 사용자들은 이 기능을 통해 시간을 크게 단축하실 수 있습니다.

* Google 문서 및 스프레드시트 부가기능 설치 방법 

설치 후 다음과 같은 방법으로 Google 문서 부가기능을 사용하실 수 있습니다:

1. Google 문서/스프레드시트 상단 UI의 [부가기능] 클릭
2. [Collavate] 클릭
3. [Start] 클릭 후 결재 상신 시작

교육 동영상 1: 콜러베이트 Google 문서 부가기능 사용하기

교육 동영상 2: 콜러베이트 Google 스프레드시트 부가기능 사용하기