구글 드라이브 트랜드 보고서는 도메인 사용자별로 구글 드라이브 사용 패턴을 시각적으로 요약하여 보여줍니다.
콜러베이트는 구글 드라이브 활동을 요약한 3 가지 유형의 그래프를 제공합니다.
① 구글 드라이브 사용 트랜드
② 파일 링크 공유 상태
- 외부 공유 파일
- 내부적으로 공유 된 파일
③ 도메인 사용자의 파일 통계 차트
1. 구글 드라이브 사용 동향 그래프
구글 드라이브 경향 보고서는 내 G 스위트 도메인 사용자의 구글 드라이브 사용 패턴을 시각적으로 요약하여 보여줍니다. 기본적으로 선 그래프는 모든 도메인 사용자의 계정을 합산하여 구글 드라이브에 소유 된 총 파일 수를 표시합니다.
2. 파일 링크 상태 공유
막대 그래프는 구글 드라이브 내 파일 공유 상태별 파일을 표시합니다. 그래프는 다음의 두 가지 주요 카테고리별 공유된 파일의 개수를 합산한 값을 의미합니다.
① 외부에서 공유 된 파일 수 (도메인 외부)
② 내부 공유 파일 수 (도메인 내)
외부 공유 파일
외부 공유 파일은 도메인 외부의 사용자에게 공유된 전체 파일 수를 의미합니다. 파일이 외부적으로 공유된 유형별 세부 사항을 볼 수 있습니다. 본 막대 그래프에는 링크를 알면 볼 수 있는 파일과 일반에 공유된 파일이 얼마나 되는지 시각적으로 보여줍니다.
내부적으로 공유 된 파일
내부적으로 공유 된 파일은 도메인 내부의 사용자에게 공유된 전체 파일의 수를 의미합니다. 본 트랜드에는 얼마나 많은 파일이 개인적으로 공유되었고, 도메인 사용자 중 링크를 아는 사람만이 접근가능하며, 도메인 모든 사용자에 공유되었는지를 보여줍니다.
3. 도메인 사용자의 파일 통계 차트
마지막 차트는 도메인 사용자가 소유 한 파일 수, 외부 파일 공유 수, 내부 공유 파일 수 및 개인 공유 파일과 같은 파일 세부 정보를 보여줍니다.
개인 사용자 동향 검색
기본적으로 구글 드라이브 트랜드 보고서 그래프는 전체 도메인 사용자 전체의 계정으로 표시됩니다. 따라서, 특정 사용자의 구글 드라이브 트랜드를 검색하려면 검색 필터 옵션에 사이드 메뉴를 선택하십시오.
가령, 검색 필터를 사용하여 사용자의 이메일 주소를 입력한 뒤 검색을 눌러 구글 드라이브 사용 추세를 확인할 수 있습니다. 도메인 사용자의 이메일 주소를 입력하고 [검색]을 누르면 특정 사용자와 관련된 모든 그래프가 업데이트됩니다. 구글 드라이브 사용 동향, 파일 링크 공유 상태 및 파일 통계 등 사용자의 구글 드라이브 사용량을 확인할 수 있습니다.
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