관리자 메뉴 콘솔 탐색

[관리자] 메뉴는 관리자 권한이 위임 된 Collavate 관리자 및 사용자 계정에만 나타납니다. 관리자 콘솔에서 많은 설정을 찾고 조정할 수 있습니다.

관리자 콘솔에서 하위 카테고리 설정 :

각 메뉴에있는 내용은 다음과 같습니다.

① 도메인 설정

도메인 설정에서 관리자는 회사 이름, G 스위트 관리자, 문서 관리자, 홈폴더 설정 및 회사 로고 업로드 등 환경 설정을 할 수 있습니다.
 

② 동기화

문서 서식 파일, 조직도, 사용자 및 그룹을 동기화하고 업데이트 할 수 있습니다.

③ 포스트

이 설정에서 관리자는 사용자가 모든 도메인 구성원에게 게시물을 공지할 수 있도록 허용 하거나 하지 못하도록 설정을 조정할 수 있습니다. 

④ 그룹 포스트

그룹 포스트를 관리할 수 있습니다.

⑤ 조직

G 스위트 관리자 콘솔의 하부조직(Org Unit)을 여기에서 확인하실 수 있습니다. 각 하부조직별로 협조처를 위한 그룹 이메일을 지정할 수도 있습니다.

⑥ 사용자 관리

조직의 사용자 라이센스 상태 및 권한을 관리할 수 있습니다. 관리자 또는 일반 사용자 권한을 부여할 수 있습니다. 계정을 활성화 또는 비활성화 할 수 있습니다.
 

⑦ 외부 사용자 접근설정 (리모트 드라이브)

외부 사용자의 액세스 권한을 관리할 수 있습니다.

⑧ 태그

개인 태그 및 도메인 공유 태그를 관리할 수 있습니다.
 

⑨ 결재협업 설정

전자결재 프로세스와 관련된 세부 설정이 관리됩니다. 서명 활성화, 병렬 승인 옵션, 문서 수정 퍼미션, 수신자 (CC / Group CC 참조), 프로세스 재설정 / 마감 기한 기능 및 자동 알림 등을 활성화 할 수 있습니다.

⑩ 문서 종류

문서 카테고리를 관리하고 정렬 순서를 조정할 수 있습니다. 

⑪ 채번 규칙

전자결재 문서의 자동 생성 번호 정책 설정이 가능합니다.

⑫ 부가기능 관리

문서 보안 설정 및 구글 서비스 바로 가기 단축 아이콘을 나타나게 할 수 있습니다.

⑬ 사용자 화면 관리

자주 사용하는 메뉴를 활성화하고 사용자가 자주 사용하지 않는 메뉴를 비활성화하여 메뉴를 재구성하십시오. 또한, 라벨 이름을 조정할 수 있습니다. 

⑭ 드라이브 감사기능 (데이터유실방지 DLP 기능)

정규 표현식을 검색 할 수식을 만듭니다. 보안을 위해 사용자의 Google 드라이브에있는 모든 문서의 시스템 감지를 위해 여기에 사회 보장 번호, 이메일 주소, 개인 정보, 신용 카드 번호 등을 설정할 수 있습니다. 소중한 정보가 외부에서 도메인을 떠나지 않도록 자동 작업을 설정할 수 있습니다.