G 스위트를 위한 콜러베이트 비즈니스 에디션 설치방법

G 스위트 관리자는 다음의 단계별 가이드에 따라 내 회사 도메인에 콜러베이트 비즈니스 에디션을 설치할 수 있습니다.

1 단계: 시작 하기

G 스위트 관리자 계정으로 로그인 한 뒤, 다음의 링크를 눌러 콜러베이트를 설치하세요: https://gsuite.google.com/marketplace/app/collavate/641128687171

1. "Domain Install(도메인설치)" 설치하기 버튼을 선택합니다. (오직 G 스위트 관리자만이 설치 가능)
2. G 스위트 이용약관에 동의합니다.
3. 콜러베이트 설치가 완료될때까지 잠시 기다립니다.
4. 설치가 완료되면 다음의 이미지를 볼 수 있으며, 내 도메인 사용자들에게 새로운 앱이 설치되었음을 알리거나 알지지 않을 수 있습니다.

2 단계: 콜러베이트 설정하기

설치 후 앱을 사용하기 위해 콜러베이트를 내 회사에 맞게 구성해야합니다. G 스위트 관리자의 구글 드라이브나 지메일 화면 우측 상단의 앱 목록에서 콜러베이트를 선택하여 실행합니다.

관리자로 첫 로그인 시, 문서관리자(Document Manager; DM) 계정 지정과 내 사용자 도메인과 동기화를 진행해야 합니다.

1. [관리자] - [도메인 설정] 메뉴로 이동 후 문서관리자 계정을입력합니다. 그런 다음 저장을 누릅니다.
2. [관리자] - [동기화] 메뉴로 이동 후 내 도메인 사용자와 조직도와 [동기화 진행] 버튼을 클릭하여 동기화를 진행합니다.

문서관리자(DM) 계정은 모든 전자결재 진행 파일이 이관되는 계정입니다.

즉, 사용자가 전자결재 진행 시 문서의 소유권이 본 DM으로 이관되어 파일이 회사의 소유권으로 보호됩니다. 구글은 복수의 문서 소유권자를 허용하지 않으므로 단일 DM만 가능합니다.  모든 전자결재 문서는 DM의 COLLAVATE 폴더에 저장됩니다.

만약 DM을 변경하고자 한다면 관리자 세팅에서 언제든지 변경할 수 있습니다.

3 단계: 사용자 활성화하기

이제 내 회사 도메인의 사용자의 라이센스를 활성화 하세요.

1. 관리자 계정으로 콜러베이트에 로그인 한 뒤, 좌측 메뉴바의 [관리자] 메뉴를 선택합니다.
2. [사용자 관리(User Management)] 서브 메뉴로 이동 후 사용자 목록에서 체크박스를 선택합니다.
3. 사용자 선택 후, 우측상단의 [Collavate 활성화 (Activation Status)] 드롭다운 활성화하여 [계정 활성화(Active)]를 선택해 계정을 활성화 시킵니다.
4. 이제 모든 설정이 완료되었습니다! 사용자에게 콜러베이트를 이용하도록 안내하시기 바랍니다.