파일 활동내역 포스트

파일 활동내역 포스트는 콜러베이트 화면 좌측부분에 있으며 전자결재 활동내역, 콜러베이트를 통한 구글 드라이브 활동 및 모든 콜러베이트 DLP 활동에 대한 빠르고 쉬운 엑세스를 제공합니다. 본 기능을 사용하면 자신이나 다른 사람이 소유하고 있거나 관련되어있는 전자결재 파일 및 일반 파일에 변경 사항을 시간대별로 한눈에 확인할 수 있습니다. 

콜러베이트 활동내역

사용자는 전자결재 문서와 관련된 상태 변경 사항을 볼 수 있습니다. 전자결재 프로세스가 승인되거나 거절되거나 마감 기한을 지키거나 취소 된 경우 모든 활동이 기록되며 본 메뉴를 통해 한눈에 파악할 수 있습니다.

 콜러베이트 마이 드라이브 활동 (공동 작업)

본 활동내역 메뉴를 통해 사용자는 콜러베이트의 "내 드라이브"에서 변경 한 모든 파일 활동을 추적 할 수 있습니다. 즉, 콜러베이트의 "내 드라이브" 페이지에서 파일 이동, 이름 바꾸기 또는 삭제 등 활동이 일어날 때마다본 게시물에서 해당 변경 사항을 볼 수 있습니다. 콜러베이트 외부 즉 구글 드라이브에서 일어난 파일 이동, 이름 변경 또는 삭제 된 파일은 본 활동내역에 표시되지 않음을 유의해 주십시오.

DLP(내부정보유출방지) 활동내역

DLP 기능을 사용하는 사용자의 경우 (여기에서 자세히 알아보기)본 게시물 메뉴를 통해 회사 전 임직원의 구글 드라이브 활동을 볼 수 있습니다. 즉, 도메인의 다른 사용자가 문서를 작성하고 파일이 공유된 내용 등 활동사항을 확인할 수 있습니다. 콜러베이트 DLP를 사용하면 사용자는 활동 날짜 및 모든 공동 작업자를 포함한 도메인 내에서 발생하는 모든 구글 드라이브 활동의 요약을 볼 수 있습니다. DLP의 구글 드라이브 활동내역 페이지의 기능과 동일한 기능을 제공하지만 본 메뉴를 통해 보다 빠르게 엑세스 할 수 있습니다.