파일 및 전자결재 공유하기

파일 공유하기

콜러베이트에서 파일을 공유하는 방법은 매우 간단합니다. "내 드라이브" 메뉴 페이지에서 파일을 선택한 다음 "공유 하기" 텝을 선택합니다.

“공유” 텝 선택 후 현재 공유된 공동작업자 현황에서 추가하고자 하는 사람이나 이메일주소를 입력합니다. 보기 및 코멘트 또는 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 사용자 이메일 입력 및 공유설정을 완료란 다음 "공유 하기"버튼을 눌러 해당 파일을 공유합니다.

만약 본 공유 파일을 전자결재 상신을 할 경우 기존에 파일 공유된 사람들은 전자결재 정보를 볼 수 있게 됩니다. 공유된 파일은 상대방의 "내 드라이브" 페이지상에도 나타납니다.

전자결재 프로세스에 연관된 모든 사용자는 제 3자에게 전자결재 내역을 공유할 수 있습니다. 이를 위해 프로세스 팝업 우측창에서 "더보기" 드롭다운 선택 후 "결재협업 공유"를 선택합니다.

이후 팝업이 나타나면 공유하고자하는 사람의 이름이나 이메일 주소들을 수신(To)란에 입력합니다. 그런 뒤 텍스트 창에 메시지를 입력한 뒤 "공유 하기" 버튼을 눌러 전자결재 내역을 포함한 결재 문서를 공유할 수 있습니다.

수신자는 이메일 알림을 받게되며 콜러베이트 상에서 결재내역을 확인하거나 PDF 문서로도 확인이 가능합니다.