구글 드라이브 내 콜러베이트 폴더

콜러베이트는 구글 드라이브에서 작동하므로 콜러베이트를 완전히 이해하기 위해서는 콜러베이트가 구글 드라이브와 어떻게 통합되어 파일이 저장되는지 참고하시면 좋겠습니다.

콜러베이트 이용 시 개인 사용자의 경우 콜러베이트 관련 두개의 폴더만 나타나며, 콜러베이트 비즈니스 이용 시 다음 화면과 같이 세 가지 폴더를 확인할 수 있습니다.

“콜러베이트” 및 “COLLAVATE User Template”는 개인 사용자의 경우 볼 수 있으며, “COLLAVATE Template” 폴더는 비즈니스 플랜을 이용하는 콜러베이트 관리자가 볼 수 있습니다.

COLLAVATE Folder

개인 사용자의 경우:

모든 콜러베이트 처리 파일의 경우, 채번이 부여됨과 동시에 문서가 “COLLAVATE” 폴더로 이전됩니다.

* 참고: 파일이 상신자는 파일을 볼 수 있지만, 파일 소유권은 문서 관리자로 이전될 수도 있습니다. COLLAVATE 폴더에 보이는 파일은 더이상 내 소유가 아니지만, 전자결재 설정에 따라 파일에 대한 보기 또는 편집이 가능합니다.  

문서 관리자의 경우:

문서 관리자의 COLLAVATE 폴더는 조직 구성원이 제출한 모든 전자결재 문서가 저장됩니다.

COLLAVATE Template 폴더
Collavate Template 폴더는 관리자에 의해 생성된 모든 공유 템플릿이 저장됩니다. 본 폴더는 콜러베이트 관리자만 엑세스 가능합니다. 

COLLAVATE User Template 폴더

Collavate User Template 폴더는 사용자에 의해 생성된 모든 개인 템플릿이 저장됩니다. 본 폴더는 개별 사용자에 의해 엑세스 가능합니다.