사용자 관리

라이센스, 보안 레벨 및 사용자 액세스 권한 관리는 관리자 콘솔의 사용자 관리 하위 메뉴에서 관리할 수 있습니다.

사용자를 관리자로 지정하거나 관리 위임을 위임하거나 사용자를 일반 사용자로 권한을 내릴 경우 '사용자 관리'메뉴에서 변경할 수 있습니다.

Collavate 사용자를 관리하려면 다음과 같이 진행하십시오.

1. 왼쪽 메뉴에있는 [관리자] 콘솔을 클릭하십시오.

2. [사용자 관리]를 선택합니다.

본 화면에서는 사용자 이름, 유저네임(아이디), 계정 권한, 계정 활성화 여부, 보안 수준 및 부서 등을 한눈에 확인할 수 있습니다.

① 라이센스 관리 : 현재 구입 한 라이센스 및 활성화 된 사용자 상태를 확인할 수 있습니다.

② 검색 창 : 이메일 주소, 이름 또는 사용자 이름을 입력하여 사용자 계정을 검색할 수 있습니다.

③ 보안 레벨 / Collavate 활성화 / 변경 권한 : 사용자 선택 후 보안 수준을 변경하고 사용자 라이센스를 활성화하거나 액세스 권한을 변경할 수 있습니다.

  - 보안 레벨 : 사용자의 문서 엑세스 보안 등급을 설정할 수 있습니다 (1 : 최상위 수준 / 5 : 최저 수준)

      - Collavate 활성화 / 비활성화 : 선택한 사용자 라이센스를 활성화 또는 비활성화합니다.

      - 권한 변경 :이 기능을 사용하여 선택한 사용자에게 관리자 권한을 부여합니다.

④ 사용자 이름 : 구글 플러스 프로필에 등록 된 이름이 표시됩니다.

⑤ 사용자 아이디 / 별칭 : Collavate 에서 사용하는 각 사용자의 ID와 표시 이름이 나타납니다. 별칭의 경우 구글 플러스 이름과 별개로 승인 프로세스 및 기타 Collavate의 주요 기능에 사용됩니다.

⑥ 관리자 권한 / 라이센스 상태 : 라이센스 상태 및 관리자 권한 상태를 확인할 수 있습니다.

⑦ 보안 등급 / 구분 및 위치 : 각 사용자의 문서 엑세스 보안 등급, 부서별 및 프로필에 등록 된 내용이 표시됩니다.