리모트 드라이브 설정 관리

"외부 사용자(리모트 드라이브)"기능을 사용하여 외부 사용자를 내 조직의 사용자로 초대 할 수 있습니다. 콜러베이트 관리자는 해당 사용자를 내 회사의 구글 드라이브에 초대하여 함께 작업 할 수 있습니다. 가령 단기 인턴, 프리랜서, 파트너 또는 클라이언트에 문서를 엑세스를 허용 소유권을 관리하는 데 이상적입니다.

관리자는 외부 사용자 접근 설정을 통해 활성화 할 기능을 선택하고 리모트 드라이브 메뉴의 관리 콘솔에서 리모트 드라이브 기능을 활성화 또는 비활성화할지 여부를 선택할 수 있습니다.

리모트 드라이브 설정 액세스 :

① 관리 콘솔 [관리자]

② [외부 사용자 접근 설정] 하위 메뉴 선택

왼쪽 상자에있는 기능을 오른쪽 상자로 이동하면 리모트 드라이브 사용자는 이러한 기능에 액세스 할 수 있으며 기능을 오른쪽 상자에서 왼쪽 상자로 이동하면 기능에 대한 액세스가 외부 사용자에서 제거됩니다.

외부 사용자 추가방법 :

① [관리자] 콘솔 메뉴를 클릭합니다.

② [외부 사용자 접근 설정] 하위 메뉴 선택

③ 초대할 사용자의 이메일 주소를 입력하십시오.

④ 외부 사용자에게 리모트 드라이브 접속 초대장을 보내려면 [초대하기]를 클릭하십시오.

사용자는 이메일을 통해 요청을 받게됩니다.

초대 된 사용자가 목록에 표시되며 이름, 이메일, 리모트 드라이브 사용자로 활성화되었는지, 초대를 수락했는지 등 현황이 표시됩니다.

이메일을 통해 초대를 수락하지 않은 초대 된 리모트 드라이브 사용자는 활성화 및 초대 수락 열 모두에 빨간색 X로 표시됩니다. 빨간색 X는 리모트 드라이브 기능으로 계정이 활성화되지 않았음을 의미합니다.

⑤ 초대 된 리모트 드라이브 사용자가 이메일을 통해 [수락]을 클릭합니다.

⑥ 사용자는 회사의 협업 로그인 페이지로 이동합니다. [로그인]을 클릭하십시오.

그런 다음 리모트 드라이브 사용자는 회사의 콜라주 플랫폼을 입력하고 공개 그룹 및 게시물을 볼 수 있습니다. 멤버로 초대되지 않은 비공개 그룹은 리모트 드라이브 사용자에게 표시되지 않습니다.

⑦ 리모트 드라이브 사용자가 초대를 성공적으로 수락하고 콜러베이트 회사 도메인에 로그인하면 사용자의 활성화 및 초대 수락 열에 녹색 확인 표시가 나타납니다.

'수락 초대'열의 녹색 체크 표시는 사용자가 이메일을 통해 초대를 수락했음을 확인합니다. "활성화" 열의 녹색 확인 표시는 사용자가 리모트 드라이버로 활성화되어 회사 도메인에 로그온했음을 의미합니다.

리모트 드라이브 사용자 제거 :

① [관리자] 메뉴 콘솔을 클릭합니다.

② [외부 사용자 접근 설정] 하위 메뉴 선택

③ 사용자 이름 옆의 체크 박스를 선택합니다.

④ [Collavate 활성화] 드롭 다운을 클릭합니다.

⑤ [비활성화]를 클릭하십시오.

활성화 열 아래에 사용자의 빨간색 X 아이콘이 표시됩니다. 사용자가 Collavate를 종료하면 사용자의 (콜라 베이트 관리자의) 리모트 드라이브 설정에서 계정이 비활성화되어있는 한 더 이상 회사의 콜라 베이트 플랫폼에 액세스 할 수 없습니다.

리모트 드라이브 사용자를 관리하는 방법에 대한 다른 문의 사항은 support@collavate.com으로 연락하십시오. 기꺼이 도와 드리겠습니다!