グループCCの承認/拒否機能

グループCCの承認/拒否機能は自分が登録した決裁ラインで最終承認された後、グループCCに登録されたチームに協力承認を要請する機能です。プロジェクト進行のための協調部署のリソース支援の要請が必要な時やチーム内の承認が完了された後、他部署の協力承認を要請する場合などで活用できます。

この機能はCollavateビジネスおよびエンタープライズエディションで提供される機能で、管理者アカウントにログインした後[管理者] - [プロセス] - [受信者] で[Provide 'Approve/Reject' Buttons 承認/拒否ボタンの提供] 機能の活性化をチェックすることで利用できます。受信者およびグループCC機能はここをクリックしてもっと詳しく確認できます。

グループCCの承認/拒否機能の使い方

グループCC機能を使用するためには電子決裁の上申する時[グループCC]タブでグループの電子メールアカウントを入力しなければなりません。

既存の決裁ラインで承認プロセスが完了されたあと、グループCCに登録されたチームメイトにメールが送信されます。グループCCのチームメイトが承認/拒否の協力を要請が必要なチームメイトをグループCCラインとして登録した後、[Reference]ボタンをクリックしてプロセスを始めます。

グループCCに登録された承認者にメールが発送されます。Collavateの [決裁コラベート] - [ＣＣドキュメント] で協力承認の要請を受けた文書を確認できます。該当文書をクリックしてグループCCの承認/拒否プロセスを進行します。

承認および拒否完了されると電子決裁の状態がアップデートされます。グループCC決裁ライン上の承認者が文書を拒否する場合は記録のみに残ります。