Googleドライブにあるドキュメントを探すことは、大変です。特にたくさんのファイルを似たようなキーワードで持っているときは、そうです。このガイドは、あなたが必要とするドキュメントを探すために、アドバンス機能をどのように使うかを示すものです。
「マイドライブ」へ行くことから始めます。このページのトップに、検索バーを見つけることができます。下向きの矢印をクリックして、アドバンス検索機能を使います。
下向きの矢印をクリックすると、ファイルを探すのに役にたつオプションがでてきます。
- タイトル、語句を含む内容
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いくつかのキーワードを入力し、探しているドキュメントを探します。「タイトルのみ」の隣のチェックボックスをクリックし、ファイルの内容ではなく、タイトルに含まれるキーワードを検索します。
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オーナー(名前またはユーザー名を入力してください)
- ファイルのオーナーの名前、メールIDまたは名前のいずれか、を入力してください。
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自身が所有し、(名前またはユーザー名)と共有されている
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探しているファイルにアクセスしているユーザーの名前を入力してください。
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ワークフロードキュメントを検索する
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(名前またはユーザー名)によって送信された
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探しているプロセスを送信したユーザー名を、メールIDまたは現在の名前のいずれか、を入力してください。
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- レビュー依頼を送った
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プロセスが送られた日付を入力してください。
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- プロセスステータス
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ワークフローの現在のステータスに関連のある〇にチェックを入れてください。
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ファイルを見つけるの必要と考える詳細を十分入力して、「検索」をクリックしてください。大事なことは、アドバンス検索の検索能力を十分理解して、この機能を使いこなすことです。
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