ファイルにGDPR リスクレベルおよび満了日を適用した後Collavateを通してGDPRファイルを一覧することができます。こうすると,重要な情報が入っているファイルを扱うたびに変動事項を確認することができます。
ドメイン内のユーザーがいつGDPRを適用したかを確認するには、[ホーム] ー [ファイル付き投稿] ー [GDPRアクティビティ]にアクセスします。
さらに、処理または投稿するファイルを選択するときに、[マイドライブ] からファイルを選択すると、どのファイルにGDPRがあるかを確認できます。
最後に、GDPRが適用されているファイルについてユーザーが投稿すると、その投稿の内容とコメントにフラグが表示されます。
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