テンプレートにアクセスするには、Collavate メニューの左側にある [テンプレ―ト] メニューをクリックします。
[マイテンプレート]は、任意のユーザーが作成して個人的に使用できるテンプレートです。 "共有テンプレート"は、管理者によって設定された全社で共有するテンプレートです。 共有テンプレートを作成、編集、および削除できるのは管理者だけです。
作成した個人テンプレートまたは共有テンプレートをクリックすると、次の画面が表示されます。
1) [テンプレートを使用する (Use Template)] ボタンをクリックして元のテンプレートを変更せずに文書を処理します。
※[テンプレートの編集]、[テンプレートの削除]などの機能はこの画面から使用できません。
2) [テンプレートを使用する(Use Template)] を選択するとテンプレートが開き、ドキュメントへの変更を開始します。それに応じてレビュアーを追加/編集し、ワークフローをレビュアーに送信できます。
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