機密情報のドキュメントを使って外部のパートナーと仕事をする必要があります。Googleアプリアカウントの代わりに、Gメールアカウントを使うことはできますか。

はい。CollavateのRemote Drive function（リモートドライブ機能）を使っているならば、Gメールユーザーを自身の機関のドメインに招待することができます。外部ユーザードメインで作成した全てのドキュメントはドキュメント管理ホルダーに保存されます。そして承認プロセスをGoogleアプリユーザーと同じ方法で使うことができます。しかし、大事なことは、作成されたドキュメントの所有が機関に留保され、外部パートナーにはないことです。

Remote Drive function（リモートドライブ機能）はあなたが、パートナーやカスタマーを招待し、かれらの作成したドキュメントを中央管理できるようにします。