G SuiteでCollavateビジネスエディションのセットアップ

G Suite管理者は次ガイドによって会社のドメインにCollavateビジネスエディションを設置することができます。

ステップ 1　:　入門

まずG-Suite 管理者アカウントでログインし、Collavateを設置するには次のリンクをご訪問ください。 https://gsuite.google.com/marketplace/app/collavate/641128687171

1. "ドメインインストール"ボタンをクリックしてください。(G Suite スーパー管理者でなければならない)
2. G Suiteの契約条件に同意します。
3. Collavate がドメインのインストールを終了するのを待ちます。
4. ドメインのインストールが完了すると次のイメージが表示されます。 このイメージが表示されると,ドメインの他のユーザには Collavate がインストールされていることが通知されます。

ステップ2　:　Collavateの設定

ユーザがこのソフトウェアの使用を開始する前に,ドメイン管理者として Collavateを設定する必要があります。 まずGoogleのドライブまたはGmailのWebサイトにアクセスし右上にある"Applications(アプリケーション)"メニューをクリックしてCollavateを起動します。

G-Suite 管理者として初めてログインするときは紹介ページに従ってドキュメントマネージャーを設定し、すべてのドメインユーザーを同期する必要があります。

1. ドキュメントマネージャーで使用するアカウントを選択し電子メール IDを入力します。 次に,"次へ"をクリックします。
2. ドメインのユーザーと組織図を同期して"完了"をクリックします。

ドキュメントマネージャーは,処理されたすべてのファイルが転送されるアカウントです。 ドメイン内のユーザがファイルを処理すると,そのファイルの所有権は ドキュメントマネージャーに転送されます。 Googleは1つのファイルを複数所有することは許可していないため、ドキュメントマネージャーは1人だけです。 処理されたすべてのファイルは,COLLAVATE フォルダからアクセスできます。 ドキュメント マネージャーを変更する場合は管理者 設定で簡単に変更できます。

ステップ 3　:　ユーザのアクティブ化

次にドメイン内のユーザをアクティブにします。

1. 管理者アカウントでCollavateにログインした後、左側のツールバーの下段にある[管理者]アイコンを押してください。
2. [ユーザー管理]メニューに移動し、確認をクリックしてユーザーを選択してください。
3. すべてのユーザーを選択した後、アクティブステータス ドロップダウン メニューをクリックし,[アクティブ] をクリックします。
4. これで終わりです！今アクティブにしたドメインのユーザーはCollavateにログインできます。