ワークフロー活動にCollavateを使う

ワークフローの[活動履歴]ドロップダウンタブではアクティビティカードがリアルタイムで表示されます。Collavateでワークフローに加えられた変更はすべて表示され、ワー​​クフロー参加者は各アクティビティカードにコメントしてディスカッションを行うことができます。編集、決定、追加されたタグなど、ワークフローに関連するすべてのアクティビティは、[活動履歴]ドロップダウンタブに表示されます。

注意：アクティビティ機能は、2017年5月31日以降に処理されたワークフローで使用できます。Googleドライブ、ドキュメント、シートなどで直接行われた変更はCollavateの活動履歴には表示されません。 Collavateアプリケーションで適用された変更のみが表示されます。

ワークフロー ファイルの活動履歴の表示方法

1. 既存のワークフローを開きます。
2. サイドバーの右上にある [活動履歴] ドロップダウン·タブをクリックします。
3. ファイル活動履歴がある場合活動履歴カードが表示されます。

表示されるアクティビティは次のとおりです。

• 送信ワークフロー
• ワークフロー プロセスに対する編集
• タグの追加と削除
• ワークフローの決定(承認済み、拒否)

ワークフローの参加者は活動履歴カードについてコメントできます。

ワークフロー内の活動履歴カードに関するコメントは、あなたのホーム投稿で個人的に閲覧が可能です。ワークフローの参加者でない限り、他の人はアクティビティカードに関する投稿を見ることができません。