承認ワークフローファイルをバックアップする方法

ドキュメントマネージャーのアカウントは,会社の承認ワークフローファイルと添付ファイルをすべてバックアップできます。

• Googleテイクアウトによるバックアップファイル
  1. ドキュメントマネージャーでGoogleアカウントログインします。
  2. Google Appsアイコンの左上にある [Googleアカウント] をクリックします。
     • 例
  3. ホームのプライバシーとカスタマイズの下にある[データとカスタマイズ]をクリックします。
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  4. [データをダウンロード] をクリックし、次のページに移動します。
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  5. Googleドライブを選択肢[ドライブのすべてのデータが含まれます]を選択します。
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  6. 下へスクロールし後[次のステップ]をクリックします。
  7. ファイル形式とファイル最大の大きさ、そして掲載方法(例、電子メールを通じてダウンロードリンクの伝送)などを選択してから[アーカイブを作成]をクリックします。
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  8. メールに送られたリンクを通してバックアップデータのダウンロードができます。

• 承認履歴と電子署名付きPDFファイルのバックアップ

承認ワークフローの詳細とドキュメントの内容を含むPDFファイルをバックアップする場合は、"カバー レター付きの PDF"機能を使用してダウンロードできます。

ユーザのすべての PDF ファイルをバックアップする場合はCollavateサポート、または営業担当者に依頼できます。 ただし,このダウンロードサービスは有料のお客様専用です。 書類数または契約条件によって追加サービスの手数料が付加されます。