自動的にスキャンしたファイルをアップロードし、Googleドライブに添付してメールで送る

1. Googleドライブにアップロードのためファイルをメールする

Collavateユーザーは、メールの添付ファイルのアップロード設定がオンになっていれば、ファイルをコンピューターからGoogleドライブにメール経由でアップロードすることができます。upload@collavate.comにメールをして、添付ファイルを送信することで、ファイルは自動的にあなたのGoogleドライブにアップロードされます。

たとえば、あなたがeFaxサービスを使っていて、添付つきでメールを受け取ったとします、あなたは、メールをオプションで、upload@collavate.com に転送して、eFaxを自動的にあなたのGoogleドライブに保存できます。

① Collavateのマイプロフィールのアップデートに行く

② 設定タブをクリック

 ③ アップロード設定オプション＃3をクリックし、メールに添付されたファイルをGoogleドライブにアップロードできるようにする

 ④ 保存をクリック

⑤ 添付ファイル付きメールをUpload@collavate.com.に送信。送信をクリックしてください。

⑥ Googleドライブに行き、左のメニューの「最近」タブをクリックしてください。

添付ファイルをGoogleドライブに表示させるには、Googleドライブのメニューを更新するj必要があります。

⑦ Collavateに戻ると、アップロードしたファイルが、簡単にワークフロー承認に進行中になっています。

2. スキャンしたファイルをGoogleドライブにアップロードし、承認ワークフローを開始する

物理的ドキュメントを使い、ワークフロー承認を必要としている会社にとっては、物理的ドキュメントはプリンター経由でスキャンされ、承認プロセスのためアップロードすることになります。あなたはプリンターをセットし、スキャンしたドキュメントをupload@collavate.com, にメールします。これは、ドキュメントをGoogleドライブにアップロードするものです。送信者（あなたのプリンターから送る）がCollavateに関連しているあなたのメールであることを確認してください。そうすると、アプリが、ファイルがあなたのメールから来ていることがわかるようになります。

こうするとスキャンしたドキュメントを素早く選んで、簡単にCollavateのワークフローを進めることができます。

1. 物理的ドキュメントをプリンターでスキャンする。プリンターがスキャンした物をメールで送れるようになっていれば、送信者をあなたのメールとして、受信者を upload@collavate.comと設定してください。

2. スキャンしたファイルを送信すると、Googleドライブを開いて、「最近」タブへ行き、スキャンしたファイルを見つけてください。数分かかることがあります。そして、ファイルを表示するために、ブラウザーを更新する必要があります。

3. Collavateを開き、そして、Googleドライブファイルを選択して、ワークフロープロセスを始めることができます。