共有テンプレートを作成する

Collavate管理者は、組織ユーザのための共有テンプレートを作成することができます。 一般ユーザーは"マイテンプレート"で個人テンプレートだけ作ることができます。

ドキュメント管理者は一般ユーザのテンプレート保存所である"COLLAVATE ユーザーテンプレート"フォルダと共有テンプレートが保存される"COLLAVATE テンプレート"フォルダに対する所有権を持ちます。 Collavateで共有テンプレートを作ると、ドキュメントがCOLLAVATE テンプレートフォルダに自動的に保存されすべてのユーザーと共有されます。

ドメインのすべてのユーザが使用できる共有テンプレートを作る方法:

①Collavate左にある[テンプレート]メニューをクリックします。

②[共有テンプレート]メニューを選択します。

③[新しいテンプレートの作成]をクリックして、テンプレートに指定しようとするドキュメントのタイプを選択してください。 既にテンプレートが用意されている場合"マイドライブからファイル追加"を選択します。

④ドキュメントカテゴリ、タイトル、タグや決裁の流れの指定(選択事項)

またオプション事項として以下を指定できます。

(1)頻繁に使用する決裁の流れとして登録します

(2)決裁後に発表されて決裁者の編集権限を維持します

(3)決裁コラボレーションドキュメントのコピーを作成します

(4)このドキュメントを"COLLAVATE"フォルダに移動させます。 設定完了後[共有テンプレート保存] ボタンを押してテンプレートを作成します。

ドメインのすべてのユーザーが[テンプレート]、[共有テンプレート]メニューで、共有テンプレートを使用することができます。