ドキュメント・ナンバリング・ポリシー

管理者メニューの [ドキュメント番号ポリシー] メニューではドキュメントの作成番号規則を設定することができます。次のコードを参考にして、自社に合った規則を設定してください。

次のコードを活用することができます。

${companyCode}　: 　会社名(ドメイン設定の会社名)

${teamName}　:　 ユーザのプロファイルに保存されたチーム名

${thisYear}　:　 (最後の2桁) 現在の年外) 2015 -> 15

${thisYearFull}　:　 (4桁) 現在の年度) 2015 -> 2015

${thisMonth}　:　 現在の月

${today}　:　 当日

${number}　: 　自動番号付け。年/月/日コードが番号コードとともに使用されている場合、番号は24 時間ごとにリセットされます。

${collavateタイプ}　:　 カテゴリ (ドキュメントカテゴリで作成)

${userCompany}　:　 ユーザーのプロファイルの会社名

${templateAlias}　:　 共有テンプレートエイリアス

管理者が規則を設定すると申請者がドキュメント申請の際、規則が自動的にドキュメントファイルの冒頭に適用され、ドキュメントが作成され、およびプロセスに乗ります。 設定が完了したら[保存] ボタンを押し、変更事項を適用します。