管理者メニューの [ドキュメント番号ポリシー] メニューではドキュメントの作成番号規則を設定することができます。次のコードを参考にして、自社に合った規則を設定してください。
次のコードを活用することができます。
${companyCode} : 会社名(ドメイン設定の会社名)
${teamName} : ユーザのプロファイルに保存されたチーム名
${thisYear} : (最後の2桁) 現在の年外) 2015 -> 15
${thisYearFull} : (4桁) 現在の年度) 2015 -> 2015
${thisMonth} : 現在の月
${today} : 当日
${number} : 自動番号付け。年/月/日コードが番号コードとともに使用されている場合、番号は24 時間ごとにリセットされます。
${collavateタイプ} : カテゴリ (ドキュメントカテゴリで作成)
${userCompany} : ユーザーのプロファイルの会社名
${templateAlias} : 共有テンプレートエイリアス
管理者が規則を設定すると申請者がドキュメント申請の際、規則が自動的にドキュメントファイルの冒頭に適用され、ドキュメントが作成され、およびプロセスに乗ります。 設定が完了したら[保存] ボタンを押し、変更事項を適用します。
コメント
0件のコメント
サインインしてコメントを残してください。