ドメイン設定

G Suite ドメインと基本的なドキュメント管理設定は,[管理者コンソール]  [ドメイン設定] で実行できます。

会社名

会社または組織のドメイン名： Google Appsに保存されたドメイン情報は、自動的に同期されます。

G Suite(Google Apps)/ドメイン管理者

これは,最初にコラボを作った"ドメイン管理者"です。 同期は,Google Apps 管理者が"ドメイン管理者"となります。管理者がCollavateの初期セットアップを担当している場合にのみ可能です。

ドメイン管理者は、[ユーザー管理] サブメニューで他のユーザに部分的に管理者 特権を付与できます。

ドキュメントマネージャー

これは”ドキュメントマネージャー"のアカウント情報です。 送信されたすべてのドキュメントは,Google DriveのドキュメントマネージャのCOLLAVATEフォルダに保存されます。 したがって、ドキュメントマネージャー はすべてのドキュメントを自分の所有下に保存できるため、ドキュメントをアセットとして保存できます。

* 注意: ドキュメントマネージャを変更するには,DELL.COM/DocumentManager にメールしてください。 すべてのドキュメントを以前の ドキュメントマネージャー の COLLAVATE フォルダから新しいマネージャのフォルダに移動するには、ガイドが必要です。

ホームフォルダ

管理者 は、ドメイン ユーザ用にワークスペース フォルダを設定できます。 ユーザは、Collavate ホーム メニューで同じファイルとサブフォルダを参照できます。 管理者設定に"ホームフォルダ"が設定されていない場合、ホーム画面メニューには、ユーザー独自の"マイドライブ"ファイルが表示されます。 ホーム フォルダの場合、URL をユーザと共有する必要があります。 ユーザは、[ホーム] メニューからファイルを作成または処理できます。 ファイルがアップロード・作成されると、ファイルは管理者の所有下にある"ホーム"フォルダに自動的に保存されます。 Collavate アプリケーションの [ホーム] メニューには、他の Google Drive フォルダは表示されません。