リモートドライブ設定を管理する

リモートドライブ機能を使用すると、外部ユーザを連携させることができます。 管理者は,リモートドライブに人を招待して一緒に作業することができます。 これは,短期インターン,パートナー,またはクライアントに応じてドキュメントの所有権を管理する場合に最適です。

管理者は,[リモートドライブ] メニューの [管理者コンソール] で,どの機能を有効にするか,リモート ドライブ機能を無効にするかを選択できます。

リモートドライブ設定へのアクセス:

1. 管理者コンソール の[管理者] をクリックします。

2. [リモートドライブ]サブメニューを選択します。

左側のボックスにある機能を右側のボックスに移動すると,Remote Drive ユーザはこれらの機能にアクセスでき,右側のボックスから左側のボックスに移動すると,外部ユーザからの機能アクセスが削除されます。

リモート ユーザの追加 :

1. [管理者]コンソールをクリックします。

2. [リモートドライブ] サブメニューを選択します。

3. リモートドライブのユーザーのメールアドレスを入力します。

4. [今すぐ招待]をクリックして,外部ユーザーにリモートドライブアクセス招待を送信します。

ユーザーがメールで要求を受け取ります。

招待されたユーザがリストされ, 名前, メール, リモート ユーザとしてアクティブになっているかどうか, 招待を受け入れているかどうかおよび更新のタイムスタンプが表示されます。

メールで招待を受け付けていないリモート ユーザには[アクティブ] カラムと [招待を受け入れる] カラムの両方に赤い X が表示されます。 赤い X は,リモートドライブ機能に対してアカウントがアクティブになっていないことを示します。

5. リモート·ドライブ·ユーザーによる メールによる [受け入れる] のクリック

6. ユーザーは,会社の Collavate ログイン ページに移動します。 [ログイン]をクリックします。その後,リモートユーザーはCollavateプラットフォームに入り, パブリックグループと投稿を表示できます。 メンバーとして招待されていないプライベート グループは, リモート ユーザには表示されません。

7. リモートドライブユーザーがリモートドライブの招待を正常に受け付け,Collavateドメインにログインすると,ユーザーの[アクティベイト] および [招待を受け入れる] カラムに緑のチェックマークが表示されます。

[招待を受れる] カラムの下の緑のチェックマークは,ユーザがメールで招待を受け付けたことを確認します。 "アクティベイト"列の下の緑のチェックマークは,ユーザーがリモートドライバとしてアクティブ化され,会社のドメインにログインしていることを意味します。  

リモートドライブユーザーの削除 :

1. [管理者]コンソールをクリックします。

2. [リモートドライブ] サブメニューを選択します。

3. ユーザー名の横にあるチェックボックスを選択

4. [アクティベイションステータス] ドロップダウンをクリックします。

5. [非アクティブ]をクリックします。

[アクティベート] カラムの下に,赤い X アイコンが表示されます。 ユーザが Collavate を終了するとリモート ドライブ設定でアカウントが非アクティブになっている限り,ユーザは会社の colavate プラットフォームにアクセスできなくなります。

リモートドライブユーザーの管理方法に関するその他のご質問は,support@collavate.comまでお問い合わせください。